Vacature Office/Salesmanager Digistudies

Wij zoeken voor ons team een Officemanager die goed kan organiseren, zelfstandig kan werken en initiatieven kan ontplooien, - bij voorkeur met enige ervaring op het gebied van sales en onderwijs. Deze sales is gericht op het middelbaar onderwijs met als doelgroepen: scholen, leraren en leerlingen.

Het is een parttime job voor plm vijf halve dagen, grotendeels zelf in te delen (ideaal voor ouder die ook kinderen moet opvangen).

De Officemanager zal onze Hoofd Verkoop veel ondersteunen bij het salestraject in al z'n fasen: van zoeken van klanten (uiteraard binnen vastgestelde kaders) tot agenderen en maken van gespreksafspraken. Daarnaast zal hij/zij ondersteunen bij het relatiebeheer van huidige partners/klanten, het versturen van facturen (en de navolging daarvan) en overige organisatorische zaken.

Taakomschrijving:

• Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Agenderen
• Voorbereiden (sales)meetings
• Relatiebeheer partners/klanten (mailcontact, etc.)
• Facturen opstellen en versturen
• Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten.
• Ordenen van het archief (documenten, video's, etc.)

Belangrijke competenties:

• Organisatorisch sterk
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Oplossingsgericht
• Assertief
• Verantwoordelijk